Vous vous interrogez sur la pertinence de déléguer la rédaction de comptes rendus de réunions ? Si vous hésitez à confier cette tâche à un spécialiste de la rédaction comme RédigePRO, voici les trois raisons principales qui incitent les entreprises ou les administrations à passer le pas ainsi que la manière de procéder.
Pourquoi la déléguer ?
La première raison invoquée pour déléguer la rédaction de comptes rendus de réunions, c’est-à-dire la plus souvent citée aussi bien par les entreprises que les organismes publics, est le manque de temps. La rédaction d’un compte rendu est chronophage, elle demande un investissement en temps avant, pendant et après la réunion. En déléguant cette partie, l’organisateur de la réunion récupère un temps précieux qu’il peut utiliser à d’autres tâches.
Deuxième raison, l’organisateur de la réunion peut se dédier à l’animation de la réunion, sans se préoccuper de la rédaction du compte rendu en lui-même, pendant celle-ci. En revanche, il garde la main sur le compte rendu final et c’est toujours lui qui en est responsable.
La troisième raison n’est pas la moindre, il s’agit de l’impartialité. Dans certaines circonstances, le fait que quelqu’un de l’extérieur et d’impartial rédige le compte rendu de la réunion peut aider à apporter un peu de sérénité aux parties, généralement la Direction et les représentants des salariés.
Comment la déléguer ?
En premier lieu, vous devez définir vos besoins, parce qu’en fonction de ceux-ci, vous vous dirigerez vers des professionnels de la rédaction de comptes rendus différents, dont les tarifs varient évidemment suivant le service rendu. Par exemple, si la personne prenant en notes la réunion utilise la sténotypie, le compte rendu pourra être rendu beaucoup plus rapidement que si la prise de notes est faite en dactylographie. Pour en savoir davantage sur ce point, vous pouvez lire notre autre article du blog intitulé Les techniques de prise de notes des réunions.
Puis, vos besoins définis, vous contacterez alors des professionnels de la rédaction des comptes rendus de réunion pour leur demander un devis détaillé, et vous ferez alors votre choix. Contactez-nous si vous pensez que nous pouvons répondre à vos besoins.