Les comptes rendus de réunions

Il existe de nombreux comptes rendus de réunions différents, par conséquent pour simplifier, nous postulerons que les comptes rendus de réunions peuvent être classés dans trois catégories : les procès-verbaux, les comptes rendus sensu stricto et les synthèses. RédigePRO réalise tous ces types de comptes rendus de réunions, suivant vos besoins. Pour une même réunion, il est possible de demander plusieurs comptes rendus, par exemple un procès-verbal et une synthèse, leur objectif étant différent. Dans tous les cas, RédigePRO s’adapte à votre demande.

Les procès-verbaux

Le procès-verbal est un compte rendu intégral de la réunion, comportant non seulement les propos des intervenants mais également les réactions des participants (applaudissements, protestations, etc.) et le déroulé chronologique des faits (horaire des début et fin de séance, ainsi que celui des suspensions de séance, etc.) Le procès-verbal peut retranscrire les propos tenus mot à mot ou être révisé, c’est-à-dire nettoyé des redondances et autres interventions sans importance. Ce type de compte rendu de réunion, en général rédigé au style direct, est plébiscité par les clients qui souhaitent avoir une preuve de ce qui s’est passé lors de la réunion.

Les comptes rendus au sens strict

La grande différence entre le compte rendu sensu stricto et le procès-verbal est l’absence du déroulé chronologique des faits et des réactions des participants. Pour le reste, il est identique, il peut donc aller du mot à mot au compte rendu révisé, c’est-à-dire allégé des propos redondants ou des plaisanteries sans intérêt. Il est habituellement rédigé au style direct. Ce type de compte rendu de réunion est intéressant pour les clients ayant besoin d’un document comportant seulement les propos des intervenants.

Les comptes rendus des débats en séance de l’Assemblée nationale sont des exemples parfaits de procès-verbaux.

Les synthèses

La synthèse est plus ou moins exhaustive suivant le besoin, elle peut aller de la synthèse classique au relevé de décisions. Elle est généralement rédigée au style indirect. Plus courte que les deux autres types de comptes rendus de réunions, elle permet d’aller à l’essentiel. Le plus souvent, la synthèse est demandée en plus d’un compte rendu au sens strict ou un procès-verbal, ces deux types de comptes rendus demandant un plus grand temps de lecture.

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