Les réunions

RédigePRO est spécialisée dans la rédaction des comptes rendus de réunions uniquement. Elle traite un grand nombre de réunions différentes, avec une prise de notes sur place ou à distance. Dans tous les cas, les réunions sont enregistrées.

Les types de réunions

RédigePRO traite toutes espèces de réunions, comme celles des instances représentatives du personnel (CSE ou Comité social et économique, Conseil d’entreprise, etc.), les assemblées générales, les conseils d’administration, les commissions, les débats ou les entretiens. Ces types de réunions concernent aussi bien les collectivités locales et territoriales que les administrations, les entreprises ou les sociétés, les associations, les fondations et les institutions, privées ou publiques.

La prise de notes

RédigePRO se rend sur le lieu où se déroule la réunion pour effectuer la prise de notes. C’est l’option préconisée pour qu’elle soit la plus précise. En effet, avec la prise de notes en direct à distance, c’est-à-dire en téléconférence (visioconférence ou audioconférence), des problèmes techniques sont toujours possibles, aussi bien du côté du client que de celui de RédigePRO. Dans ce cas, certains propos risquent de ne pas être retranscrits dans le compte rendu de réunion.

RédigePRO évite autant que possible la retranscription des fichiers audios enregistrés par ses clients, et ce pour éviter in fine les comptes rendus de réunions de moins bonne qualité. Dans ces conditions particulières, il est très compliqué d’obtenir un bon enregistrement (à moins que le client soit correctement équipé). De plus, cela demande à tous les protagonistes de la réunion une grande rigueur : les intervenants doivent se nommer avant de prendre la parole, et il est impératif de ne pas interrompre celui qui s’exprime pour ne pas avoir des propos qui se croisent, donc impossibles à prendre en notes. Malgré tout, si c’est le choix du client, nous nous adapterons.

L’enregistrement

L’enregistrement de la réunion est systématique. Si le client n’est pas équipé du matériel adéquat, RédigePRO utilise plusieurs enregistreurs professionnels, pour s’assurer d’au moins un enregistrement, en cas de problème technique. Le fichier son est conservé quelques temps, il peut servir de preuve en cas de contestation.

Vous avez à présent des interrogations sur les comptes rendus de réunions en eux-mêmes ? Rendez-vous sur notre page Les comptes rendus de réunions pour y voir plus clair.